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Glosario
I
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
Constancia medica enviado por los estudiantes
Documento que compila los indicadores de cada programa o institución establecidos por el CNA
Documento que contiene información requerida por el órgano de gobierno, o en su defecto la explicación o justificación de los actos sometidos a su aprobación.
Socialización de los temas relacionados con los procesos judiciales de los cuales hace parte la institución.
Lista que establece un orden para proveer los empleos estrictamente ofertados con quienes se encuentren en el primer lugar en la lista.
Contiene diversos conceptos jurídicos, emitidos por la oficina asesora jurídica, en acplicación a los lineamientos institucionales y el marco legal aplicable para cada caso específico y relacionados con temas de índole: Académica, Laboral y Administrativa.
Escrito que contiene la relación de cargos a proveer en la planta de empleos de la Universidad.
Memorando General que contiene información relacionada con la verificación de que los estudiantes a graduar, se encuentran a Paz y Salvo financiera y academicamente con la Universidad y Vo.Bo. Del Decano de la Facultad.
Certificado que emite la institución en dónde se define su carácter, si es público o privado
Información relacionada con la población encuestada, los resultados obtenidos analizados desde las diferentes variables aplicadas y los criterios de calificación, así como las acciones a implementar.
Verificación cumplimiento de metas periódicas establecidas en el plan de Desarrollo Institucional
Presenta las estadísticas de las acciones correctivas, preventivas y de mejora de los macroprocesos a partir de las diferentes fuentes en el periodo de un año, además de incluir las conclusiones y acciones de mejora al control de este requisito.
Documentos que soportan las actividades desarrolladas dentro de la dependencia
N/A
Actividades realizadas durante la vigencia relacionadas al fomento de la cultura del control de la Universidad, entregable al Comité de Control Interno.
Evaluación realizada en linea en la plataforma ship
Documento analítico respecto al material probatorio allegado al proceso, donde se consigna el resultado de la investigación donde se sugiere la determinación a tomar en el caso específico por el funcionario competente. "
Documento que contiene los hallazgos y conclusiones de la Auditoría
Reporte del resultado de la evaluación docente
Es un documento que contiene los aspectos mas relevantes( Fechas, lugares, asistentes entre otros) de los programa de inducción y reinducción
"Documento memoria que contiene los resultados de todas las acciones ejecutadas por la Universidad en cumplimiento de sus funciones esenciales, las indicadas en las diversas normas externas e internas, además de los compromisos plasmados en los elementos estratégicos institucionales. Informe final en el cual además se incluirá: Un resumen de los principales aspectos presentados, los principales comentarios y preguntas recibidos de la comunidad. Este informe se publicará en el enlace dispuesto en la página web. Además de los resultados de la autoevaluación realizada por el equipo antes mencionado."
Documentos que resumen las actividades desarrolladas dentro de la dependencia
Documento que describe los resultados obtenidos por el Sistema Integrado de Gestión a partir del plan de actividades de los líderes de macroprocesos y el equipo SIG con el fin de contribuir a la toma de decisiones de la alta dirección, que promuevan el desarrollo y mejora continua del sistema. El documento involucra d aspectos con base en los requisitos aplicables de norma ISO 9001: 2008 y NTC GP 1000 2009: resultados de auditorías, retroalimentación del usuario/cliente, desempeño de los procesos y la conformidad del producto y/o servicio, estado de las acciones correctivas y preventivas, acciones de seguimiento de revisiones previas efectuadas por la dirección, cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión de la Calidad, recomendaciones para la mejora, los resultados de la gestión realizada sobre los riesgos, las conclusiones de las vistas de pares académicos.
Documento donde se le informa al superior jerárquico que diligencias se han surtido en el proceso concluido el informe secretarial, el superior jerárquico podrá disponer la siguiente etapa procesal.
Contiene información estadística con su respectivo análisis sobre el reporte de los macroprocesos misionales y de aquellos que afectan directamente la satisfacción del usuario del estado de los productos y/o servicios no conformes.
N/A
Documentos que soportan las actividades desarrolladas y que sirven de soporte para el acta.
Documentos anexos al acta
Documentos que se presentan para el desarrollo del comité.
Documentos que soportan las actividades desarrolladas.
Documentos que sirven de soporte para el acta y solicitudes para desarrollar tareas enviadas a otras áreas
Informe que requieren los funcionarios referente a situaciones particulares
Documentos que soportan las actividades desarrolladas y que sirven de soporte para el acta.
Documento que contiene información requerida por los organismos institucionales, o en su defecto la explicación o justificación de los actos sometidos a su aprobación.
Documento elaborado por la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo para el Comité Institucional de Planeación que presenta los resultados del seguimiento,monitoreos y evaluación a través de indicadores del Plan de Desarrollo Institucional.
Documento oficial donde se encuentra consignado la ejecución financiera del proyecto
Listado de producción
Documento donde se relaciona el listado de las universidades y material bibliohemerografico canjeado
Documento que describe la metodología y resultados del proceso de auto evaluación
son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
Contiene las conclusiones de la verificación y evaluación que se hacen los macroprocesos a sí mismos, a través de la medición de los resultados generados, teniendo en cuenta los indicadores de gestión, auditorías internas, el manejo de los riesgos, encuestas, PQRSDF, los planes de mejoramiento, entre otros.
Es una herramienta que contiene el conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que los macroprocesos deben ejecutar durante un período de un año y en concordancia con la orientación estratégica de la Universidad contenida en el Plan Estratégico.
Consolidado de los resultados con análisis y /o conclusiones de las mesas de trabajo de los diferentes actores en torno a la formulación delPlan Desarrollo Institucional.
Documento de buena práctica que informa a la comunidad universitaria y ciudadanía de la gestión administrativa y el manejo de los recursos de la Institución durante un periodo, mostrando de forma evaluativa las metas alcanzadas por ejes y pilares estratégicos y consecuentemente del cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional, todo lo anterior se evidencia en la evaluación de los indicadores establecidos para la medición del PDI .
Documento que contiene el seguimiento efectuado por el supervisor del convenio, durante la ejecución del mismo.
Documento que contiene el seguimiento efectuado por el supervisor del convenio, durante la ejecusión del mismo.
N/A
Documentos que soportan las actividades desarrolladas.
Contiene las conclusiones de la verificación y evaluación que se hacen los macroprocesos a sí mismos, a través de la medición de los resultados generados, teniendo en cuenta los indicadores de gestión, auditorías internas, el manejo de los riesgos, encuestas, PQRSDF, los planes de mejoramiento, entre otros.
son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
Documento donde se relaciona todas las actividades realizadas.
Documento oficial con el cual se informa el estado parcial o final del proyecto
Documento presentado por los programas académicos concerniente a sus procesos de registro calificado
Documento presentado por los programas académicos concerniente a sus procesos de registro calificado
Documento de seguimiento, verificación y evaluación de la comisión de estudios.
Documento oficial con el cual se informa el estado parcial o final del proyecto
son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
Es un documento generado por los Pares Académicos en los que se presentan las fortalezas y oportunidades de mejora o recomendaciones de un programa académico o la institución
Resultados de las consultorías para proyectos de gestión ambiental.
Oficio y/o formato donde se autoriza el inicio del contrato.
Proceso mediante el cual los aspirantes manifiestan su interés de participar en el proceso de convocatoria.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
Contiene la información correspondiente al archivo de gestión generado durante cada vigencia.
Documento oficial en el que se invita a los diferentes eventos
Documento oficial en el que se invita a los diferentes eventos
Documento emitido por la entidad que requiere el docente
Documento emitido por la entidad o empresa que requiere el estudiante
Documento oficial en el cual se invintan a las instituciones (Escuelas Rurales - Hogares del Adulto Mayor) a participar de la actividad.
