Funciones de la dependencia

¿ Qué hacemos?

• Conservar la memoria institucional de la Universidad y velar por el adecuado manejo del patrimonio documental.
• Fijar políticas y expedir reglamentos que propendan por el adecuado uso y organización de la documentación de archivo.
• Orientar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos de organización documental llevados a cabo en cada dependenciade la Universidad para asegurar la veracidad, fidelidad e integridad de la información.
• Consolidar una cultura organizacional comprometida y capaz de mantener el adecuado manejo de los archivos en soporte papel y electrónico.
• Identificar y realizar las actualizaciones necesarias a los procedimientos del área de Gestión Documental.
• Desarrollar capacitaciones permanentes para los usuarios internos (comunidad universitaria) en materia de Gestión Documental.
• Almacenar y conservar información en diferentes soportes, bajo normas técnicas y de seguridad que permitan la adecuada preservación y recuperación de la información de manera eficiente.
• Encargada de recibir y direccionar al funcionario responsable de dar respuesta las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones “PQRSDF” que ingresan a la institución